L'Ufficio Acquisti incontra l'AI Generativa
Contratti, Fornitori e Report
Scopri come l'Intelligenza Artificiale Generativa può trasformarsi nel miglior assistente operativo per la gestione quotidiana di contratti, fornitori e reportistica aziendale. Promosso dal Punto Impresa Digitale della Camera di Commercio di Vicenza, questo workshop pratico intensivo di 4 ore è progettato per rendere i processi di acquisto più rapidi, trasparenti, comparabili e tracciabili.
Dettagli e Modalità di Partecipazione
- Data: Mercoledì 18 novembre 2026
- Orario: dalle 14:00 alle 18:00 (durata: 4 ore)
- Sede: Camera di Commercio di Vicenza, via E. Montale 27
- Strumenti richiesti: Per partecipare attivamente alla sessione e completare l'esercitazione pratica è necessario portare il proprio computer portatile.
- Limitazioni e posti disponibili: L'evento è a numero chiuso. Al fine di consentire l'accesso a tutte le realtà interessate, è ammessa l'iscrizione di massimo 1 partecipante per azienda.
Obiettivi del Workshop
Il percorso formativo si concentra sull'ottimizzazione del ciclo passivo, guidando i partecipanti lungo l'intero processo: dalla richiesta d'acquisto (RDA) all'ordine formale. Durante la sessione apprenderai come:
- Utilizzare l'AI per leggere, interpretare ed estrarre informazioni chiave da contratti e accordi di fornitura.
- Identificare e monitorare con precisione clausole contrattuali, scadenze critiche e condizioni di rinnovo.
- Velocizzare le attività di scouting sul mercato e la comparazione analitica delle offerte commerciali.
- Definire criteri oggettivi per la valutazione dei fornitori su parametri di prezzo, tempi di consegna e affidabilità.
- Sfruttare i dati elaborati dall'AI per impostare e condurre trattative commerciali più efficaci.
Programma Dettagliato
Il programma didattico approfondisce l'applicazione operativa dei principali modelli di AI generativa ai compiti specifici dell'ufficio acquisti:
- Metodologia e Mindset Operativo
L'AI come assistente negli acquisti: integrare gli strumenti generativi nei flussi di lavoro quotidiani senza sostituire il giudizio umano.
Delega supervisionata: definire ruoli, compiti e limiti operativi per mantenere il pieno controllo dei risultati.
Prompt efficaci: formulare istruzioni e contesti precisi per ottenere risposte puntuali, pertinenti e operative.
Gestione sicura dei dati: buone pratiche di riservatezza e conformità nel trattamento di informazioni contrattuali, listini e dati dei fornitori. - Il Ciclo Passivo con l'AI
Mappatura del flusso: analisi del percorso operativo dalla richiesta d'acquisto fino all'emissione dell'ordine.
Automazione mirata: individuazione delle fasi a minor valore aggiunto o ad alta ripetitività in cui l'automazione genera il massimo risparmio di tempo. - Contratti e Condizioni di Fornitura
Analisi rapida e confronto clausole: estrazione automatizzata di condizioni economiche, penali, termini di pagamento e vincoli operativi.
Controllo scadenze e rinnovi: configurazione di alert e sintesi comparative per evitare rinnovi taciti o disallineamenti di servizio. - Scouting e Valutazione Fornitori
Ricerca assistita: metodi e comandi per accelerare l'individuazione di nuovi potenziali fornitori e soluzioni alternative di mercato.
Normalizzazione e confronto offerte: comparazione tabellare automatica di preventivi complessi e difformi per struttura.
Vendor rating e trattativa: creazione di matrici di valutazione multicriterio (costo, affidabilità, tempestività) e preparazione dei punti di leva per la negoziazione. - Esercitazione Pratica Hands-On
Applicazione immediata delle tecniche apprese su casi d'uso concreti di analisi documentale, scoring fornitori e comparazione preventivi.
A Chi è Rivolto
Buyer, responsabili acquisti e addetti all'ufficio approvvigionamenti.
Figure operative e manageriali che gestiscono contratti, ordini e relazioni con i fornitori.
Titolari e collaboratori di PMI che vogliono digitalizzare e velocizzare i processi di acquisto senza richiedere pregresse competenze di programmazione o tecniche.
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