Informativa eventi

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EVENTI / SEMINARI / CORSI / CONVEGNI

REALIZZATI DA MADE IN VICENZA - Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vicenza

 

 

Gentile Partecipante, con questo documento Made in Vicenza, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Vicenza (di seguito, anche più semplicemente “MIV”, o “il Titolare”) intende fornirle tutte le indicazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali), in merito al trattamento dei suoi dati personali nell’ambito dell’evento, seminario, corso o convegno al quale Lei parteciperà.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Made in Vicenza, avente sede in Vicenza, via Eugenio Montale, n° 27, tel. 0444 994751, fax 0444 994769 pid@madeinvicenza.it, PEC pid@pec.madeinvicenza.it

 

2. DPO – Data Protection Officer

Il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali), contattabile al seguente recapito dpo@madeinvicenza.it

 

3. Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati personali vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) l’iscrizione e la partecipazione all’evento / convegno / corso / seminario da Lei scelto, compresi, ove previsti, la registrazione delle presenza, l’eventuale rilascio di un attestato di partecipazione, l’invio di slide e/o altri materiali / documenti attinenti al corso. Per tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento dei compiti di interesse pubblico statutariamente perseguiti dal Titolare ai sensi, in particolare, della l. 580/1993 e del DM 7 marzo 2019;

b) esclusivamente previo Suo esplicito consenso e sulla base dello stesso, l’inoltro di comunicazioni informative e promozionali da parte di Made in Vicenza in ordine alle attività, ai servizi, agli eventi e alle iniziative a vario titolo promossi/e da MIV e dalla Camera di Commercio di Vicenza. Per assicurare il corretto funzionamento del servizio, MIV raccoglierà, tramite cookie tecnici o tecnologie assimilabili, informazioni in ordine all’effettiva ricezione delle e-mail e/o a errori di ricezione/spedizione. Inoltre, al fine di migliorare l’efficacia delle comunicazioni con i propri utenti, MIV raccoglierà e tratterà in forma aggregata informazioni relative all’apertura della e-mail ed alle interazioni con i contenuti della stessa da parte dei destinatari (es: click sui link contenuti nella e-mail). Il consenso alla ricezione di comunicazioni è da Lei revocabile in qualunque momento.

c) durante l’evento / convegno / seminario, potrebbero essere effettuate registrazioni audio/foto/video. MIV avrà cura di non effettuare riprese che consentano l’identificazione dei partecipanti all’evento (es. riprese dei soli relatori, riprese della sala, etc.). Ove MIV intenda effettuare riprese audio / video che ritraggono direttamente la sua persona rendendola identificabile provvederà a renderle idonea informativa e a procedere solo dopo aver acquisito il suo espresso consenso. Resta salvo quanto previsto dall’art 97 della l. 633/1941 a norma del quale “non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico”. Le riprese foto, video e audio (o parti di esse) effettuate nel corso dell’evento potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito internet istituzionale di MIV e/o del Punto Impresa Digitale; sul canale YouTube ufficiale di MIV e/o del Punto Impresa Digitale; sulla pagina/e Facebook ufficiale/i di MIV e/o del Punto Impresa Digitale; sull’account Instagram ufficiale di MIV e/o del Punto Impresa Digitale; sull’account Twitter ufficiale di MIV e/o del Punto Impresa Digitale; sull’account LinkedIn ufficiale di MIV e/o del Punto Impresa Digitale.

 

4. Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale dipendente di MIV previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato. I dati possono essere trattati da soggetti esterni, nominati da MIV quali Responsabili del trattamento, ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi tecnico/ informatici e di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, per la posta elettronica, i servizi di iscrizione e le piattaforme di webconference;
• soggetti che erogano servizi di comunicazione e marketing;
• soggetti che effettuano la formazione.

 

5. Trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica (in particolare per i servizi di posta elettronica e per le piattaforme di webconference), che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati. Il trasferimento all’estero così effettuato è attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE. Con specifico riferimento agli Stati Uniti d’America, l’eventuale trasferimento di dati in tale Paese viene effettuato esclusivamente verso società certificate ai sensi del Privacy Shield, accordo che impone alle imprese U.S.A. obblighi stringenti di tutela dei dati personali dei cittadini europei e soggette al controllo delle Autorità statunitensi.

 

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati per le finalità di cui al punto 3, lett. a) e c) vengono conservati negli archivi camerali per 5 anni dalla conclusione dell’evento.

Per le finalità di cui al punto 3, lett. b) (inoltro di comunicazioni informative/promozionali), i dati personali verranno trattati sino ad un massimo di 15 giorni (tempi tecnici necessari) dalla Sua richiesta di disiscrizione dal servizio / revoca del consenso. In ogni caso, MIV verificherà periodicamente che i dati siano aggiornati ed esatti e procederà conseguentemente alla cancellazione degli account collegati a imprese cessate secondo le risultanze del Registro Imprese ed alla cancellazione degli account che non risultano raggiungibili. Sarà, pertanto, cura dell’utente verificare la correttezza dei dati conferiti e comunicare al Titolare eventuali modifiche, mediante accesso e aggiornamento del proprio profilo.

 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco e raccolti per le finalità di cui al punto 3 lett. a) e b) è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare all’evento e, se ha conferito il Suo consenso, di ricevere le comunicazioni informative/promozionali da parte di Made in Vicenza.

 

8. I suoi DIRITTI

Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa. Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso.

 

Questa informativa è stata aggiornata in data: 22 marzo 2023